Een checklist voor het regelen van een uitvaart

Het regelen van een uitvaart is geen gemakkelijke opgave. Bij "De Uitvaartmakelaar" weten we hoe belangrijk het is om goed voorbereid te zijn. Daarom hebben we een uitgebreide checklist samengesteld om je door deze moeilijke tijd te helpen. Hier vindt je de belangrijkste stappen die je moet nemen, van het moment van overlijden tot de administratieve afhandeling en de uitvaart zelf.

Direct na het overlijden

Wat moet je meteen doen na het overlijden van een dierbare? Hier zijn de eerste stappen die je moet ondernemen:

1. Arts waarschuwen: Zorg ervoor dat een arts het overlijden officieel vaststelt.
2. Overlijdensakte aanvragen: Laat de arts een overlijdensakte opstellen.
3. Contact opnemen met de uitvaartondernemer: Neem direct contact op met een uitvaartondernemer om de uitvaart te bespreken en te plannen.

Uitvaartplanning

Bij het plannen van de uitvaart komen veel keuzes kijken. Bespreek de wensen van de overledene en maak de volgende beslissingen:

1. Keuze van begrafenis of crematie: Bepaal of het een begrafenis of crematie wordt.
2. Datum en tijdstip vastleggen: Stel een datum en tijd vast voor de uitvaart.
3. Locatie van de uitvaart: Kies de locatie voor de uitvaartdienst, zoals een kerk, crematorium of begraafplaats.
4. Uitvaartceremonie voorbereiden: Plan de ceremonie, inclusief muziek, sprekers en rituelen.
5. Kist of urn kiezen: Maak een keuze voor een kist of urn.
6. Bloemen en decoraties regelen: Bestel bloemen en andere decoraties.
7. Rouwkaarten versturen: Verstuur rouwkaarten naar familie en vrienden.
8. Overlijdensbericht plaatsen: Plaats een overlijdensbericht in de krant of online.

Administratieve afhandeling

Nadat de uitvaart is gepland, moet je verschillende administratieve taken uitvoeren:

1. Contact opnemen met de burgerlijke stand: Meld het overlijden bij de gemeente.
2. Verzekeringen informeren: Informeer levens- en overlijdensverzekeringen.
3. Pensioenfondsen en uitkeringen: Regel of stop uitkeringen en pensioenen.
4. Bankzaken regelen: Informeer de bank en beheer de rekeningen van de overledene.
5. Abonnementen en lidmaatschappen opzeggen: Zeg lopende abonnementen en lidmaatschappen op.
6. Digitale nalatenschap: Sluit sociale media en digitale accounts af.

De dag van de uitvaart

Op de dag zelf moeten er nog een aantal zaken geregeld worden:

1. Gasten ontvangen: Zorg dat iemand de gasten verwelkomt.
2. Uitvaartceremonie uitvoeren: Voer de ceremonie uit zoals gepland.
3. Condoleance regelen: Organiseer een condoleancemoment na de ceremonie.

Na de uitvaart

Ook na de uitvaart zijn er nog enkele zaken die afgehandeld moeten worden:

1. Bedankkaarten versturen: Stuur bedankkaarten naar degenen die steun hebben geboden.
2. Grafsteen of urnenmuur regelen: Zorg voor een grafsteen of plaats de urn in een urnenmuur.
3. Afhandeling van nalatenschap: Begin met de afhandeling van de nalatenschap, zoals het verdelen van bezittingen.
4. Herinneringsmomenten plannen: Overweeg herdenkingsdiensten of andere manieren om de overledene te eren in de toekomst.

Met deze professionele en gedetailleerde checklist wensen we je te helpen tijdens een emotioneel en belangrijk moment in je leven.